Como converter Word em PDF
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Clique em Escolher arquivos ou arraste um ou mais arquivos .docx para a caixa acima.
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Clique em Converter. Cada documento é diagramado página por página e salvo como PDF.
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O PDF é baixado automaticamente. Com vários documentos, baixe um por um ou clique em Baixar tudo (ZIP).
Por que mandar PDF em vez de arquivo do Word?
Um documento do Word pode ficar diferente no computador de outra pessoa: outras fontes, outra versão do Word, outro tamanho de página ou um app de celular que ignora metade da formatação. O PDF trava o layout, e todo mundo vê as mesmas páginas. É o formato esperado para:
- Currículos e cartas de apresentação — recrutadores e sistemas de seleção aceitam PDF amplamente, e o seu layout fica intacto.
- Orçamentos, propostas e contratos — um PDF é mais difícil de alterar sem querer e imprime igual em qualquer lugar.
- Trabalhos de escola e faculdade, TCC — muitos portais aceitam só PDF.
- Tudo o que vai ser impresso — gráficas e impressoras de escritório lidam melhor com PDF.
O que é convertido
| Elemento | No PDF |
|---|---|
| Texto, títulos, negrito, itálico, cores | Mantidos |
| Imagens e logotipos | Mantidos, no lugar |
| Tabelas | Mantidas, com bordas e sombreamento das células quando possível |
| Tamanho da página e margens | Tirados do seu documento |
| Fontes | Usadas quando disponíveis; senão, trocadas por uma parecida |
Word para PDF aqui ou “Salvar como PDF” no Word?
Se você tem o Microsoft Word no computador, Arquivo › Salvar como › PDF é uma boa opção e usa as fontes instaladas. O TurboConvert ajuda quando isso não está à mão:
- No celular ou tablet, em que o app do Word pode não estar instalado ou pedir assinatura.
- Num computador compartilhado ou do trabalho sem o Office.
- Em lote — solte dez documentos e receba dez PDFs, sem abrir um por um.
- Com arquivos do Google Docs ou do LibreOffice exportados como .docx.
E, diferente da maioria dos conversores on-line, ele não envia o seu arquivo para um servidor: tudo acontece no navegador.
Dicas para um PDF perfeito
- Prefira fontes comuns em documentos que precisam ficar exatos. Fontes decorativas ou de marca que não existem no navegador são substituídas.
- Confira as quebras de página. Se uma linha escorregou para uma página nova, diminua um pouco o espaçamento ou as margens no documento e converta de novo.
- Comprima depois de converter. Documentos com muitas fotos geram PDFs pesados. Passe o resultado pelo Comprimir PDF antes de mandar por e-mail.
- Vai juntar vários documentos? Converta cada um e una com o Juntar PDF — carta de apresentação e currículo num arquivo só, por exemplo.
- Precisa de uma imagem? Para uma página que você quer postar ou inserir em outro lugar, o Word para JPG salva cada página como figura.
- Outros arquivos do Office? Planilhas e apresentações têm seus próprios conversores: Excel para PDF e PPT para PDF.
Problemas comuns
“Não é um arquivo compatível.” Provavelmente o arquivo é .doc, .odt ou .rtf. Salve como .docx antes.
O layout mudou um pouco. Normalmente é uma fonte que faltou. Troque por uma fonte comum ou aceite a substituta, se o resultado estiver bom.
O PDF ficou grande demais. Imagens inseridas na resolução máxima da câmera são a causa mais comum. Comprima o PDF ou reduza as imagens no Word (Compactar Imagens) antes de converter.
Controle de alterações ou comentários continuam no documento. Aceite ou rejeite as alterações controladas e apague os comentários no Word antes de converter, para que o PDF mostre só o texto final que você quer enviar.