Come convertire Excel in PDF
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Fai clic su Scegli i file oppure trascina uno o più fogli di calcolo (XLSX o CSV) nel riquadro qui sopra.
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Scegli l’Orientamento: Automatico mette in orizzontale i fogli larghi, oppure imponi Verticale o Orizzontale.
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Fai clic su Converti. Ogni foglio viene impaginato in pagine PDF, con il testo lungo delle celle mandato a capo.
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Il PDF si scarica automaticamente. Più file si salvano con Scarica tutto (ZIP).
Perché condividere un foglio di calcolo in PDF?
Un file Excel invita a modificarlo, richiede che chi lo riceve abbia un programma per fogli di calcolo e può apparire completamente diverso su un telefono. Un PDF è di sola lettura, si stampa uguale ovunque e si apre su qualsiasi dispositivo. Usi tipici:
- Fatture, preventivi e fogli ore creati in Excel e inviati ai clienti.
- Listini e calendari condivisi con chi deve solo leggerli.
- Report e budget allegati a un’email o stampati per una riunione.
- Esportazioni CSV da app e database che devono diventare leggibili.
Opzioni di orientamento
| Opzione | Cosa succede | Ideale per |
|---|---|---|
| Automatico | Ogni foglio è impaginato in verticale, o in orizzontale quando è troppo largo | La maggior parte delle cartelle di lavoro |
| Verticale | Tutti i fogli in verticale | Elenchi stretti, moduli |
| Orizzontale | Tutti i fogli in orizzontale | Tabelle larghe, cronoprogrammi, modelli finanziari |
Consigli per un PDF leggibile
- Nascondi o elimina le colonne di appoggio e i fogli di prova prima di convertire: tutto ciò che è nel file verrà stampato.
- Tieni le intestazioni nella prima riga così la tabella è facile da leggere.
- Unisci ad altri documenti. Converti una lettera Word con Word in PDF, poi uniscile con Unire PDF.
- Devi rimodificare i dati partendo da un PDF? PDF in Excel estrae di nuovo le tabelle in un foglio di calcolo.
Il foglio di calcolo viene letto e convertito nel tuo browser: stipendi, elenchi clienti e modelli finanziari non vengono mai caricati.
Problemi frequenti e soluzioni
Il testo è minuscolo. Un foglio con decine di colonne va rimpicciolito per stare nella pagina. Elimina le colonne che non servono a nessuno, oppure dividi i dati in due fogli, prima di convertire.
Un valore sembra vecchio. Il PDF mostra i valori così come sono stati salvati l’ultima volta. Apri la cartella di lavoro in Excel, Fogli Google o LibreOffice, lascia che ricalcoli, salva e riconverti.
Manca il mio grafico. I grafici non vengono disegnati nel PDF. Copia il grafico come immagine in un documento Word, convertilo con Word in PDF, poi unisci i due PDF.
Caratteri strani in un CSV. I CSV esportati da software datati a volte usano una codifica obsoleta, e le lettere accentate escono sbagliate. Apri il file in un programma per fogli di calcolo, salvalo come XLSX e converti quello.
Pagine vuote nel PDF. Celle che sembrano vuote possono contenere spazi o formattazione molto più in basso dei tuoi dati. Elimina righe e colonne inutilizzate, salva e riconverti.
XLSX o CSV?
XLSX è il formato moderno di Excel e dà il risultato più fedele. CSV contiene dati semplici senza formattazione, ideale per le esportazioni da app e database. I vecchi XLS e i file OpenDocument ODS non sono supportati: aprili in Excel o LibreOffice e salvali in XLSX.