Cómo comprimir un PDF
- 1
Haz clic en Elegir archivos o arrastra uno o varios PDF al recuadro (hasta 200 MB por archivo).
- 2
Elige el nivel de Compresión: «Recomendada: buena calidad» sirve para casi todo, «Fuerte: archivo más pequeño» para entrar en un límite estricto y «Ligera: máxima calidad» para un documento que vas a imprimir.
- 3
Haz clic en Convertir. La primera vez, tu navegador descarga el motor de compresión (unos 16 MB) y luego lo guarda en caché.
- 4
El PDF comprimido se descarga automáticamente y verás cuánto se ha reducido. Con varios archivos, usa Descargar todo (ZIP).
¿Por qué pesa tanto tu PDF?
El tamaño de un PDF depende casi por completo de lo que lleva dentro:
- Páginas escaneadas. Cada página de un escaneo es una foto de página completa. Un documento de 20 páginas escaneado en color a 300 o 600 ppp supera fácilmente los 20–50 MB.
- Fotos y capturas. Las imágenes pegadas en Word o PowerPoint suelen conservar la resolución original de la cámara, mucho más de lo que necesita una pantalla.
- Fuentes incrustadas. Cada tipo de letra usado se guarda en el archivo. Se nota en documentos cortos, pero rara vez vuelve enorme un archivo.
- Texto y dibujos vectoriales. Ocupan muy poco: un informe de 100 páginas solo con texto suele quedarse muy por debajo de 1 MB.
Por eso comprimir un PDF consiste sobre todo en reducir las imágenes: bajar su resolución a lo que de verdad necesitas y guardarlas de forma más eficiente. Así, un contrato escaneado puede perder la mayor parte de su peso, mientras que un PDF de texto apenas cambia.
¿Qué nivel de compresión elegir?
TurboConvert usa Ghostscript, el mismo motor de código abierto que hay detrás de muchas herramientas PDF profesionales, con tres ajustes:
| Nivel | Ideal para | Imágenes | Resultado habitual |
|---|---|---|---|
| Fuerte: archivo más pequeño | Correo, formularios con límites estrictos, copias de archivo | Reducidas a resolución de pantalla | El archivo más ligero; las fotos pierden detalle al hacer zoom |
| Recomendada: buena calidad | La mayoría de documentos, lectura en pantalla, compartir | Reducidas a resolución de libro electrónico | Nítido en cualquier pantalla, buena reducción |
| Ligera: máxima calidad | Documentos para imprimir | Se mantienen a resolución de impresión | Casi idéntico al original; ahorro menor |
En PDF escaneados o con muchas fotos, son habituales reducciones del 50 al 90 %. En un PDF solo de texto, espera una ganancia modesta; y si no hay ninguna, se conserva tu original para que nunca acabes con un archivo más grande.
Entrar en un límite de tamaño
Los servicios de correo limitan el tamaño de los adjuntos y muchos portales (administraciones, plataformas de empleo, universidades) imponen un máximo por documento, a menudo de pocos megas. Este es el orden que funciona:
- Comprime con «Recomendada». Basta en la mayoría de los casos.
- ¿No es suficiente? Pasa a «Fuerte». Comprueba que se sigue leyendo bien, sobre todo la letra pequeña.
- Quita las páginas que sobran (páginas en blanco, anexos repetidos) con Organizar PDF.
- Divide el documento en varios archivos con Dividir PDF si el portal admite varios adjuntos.
Consejos para conseguir el archivo más pequeño
- Comprime una sola vez, al final. Si vas a juntar documentos, únelos primero y comprime el archivo final. Comprimir el mismo PDF una y otra vez solo degrada más las imágenes.
- ¿Escaneas tú mismo? Escanea los documentos de texto a 150–200 ppp en escala de grises en lugar de 600 ppp en color: el archivo nace mucho más pequeño y se lee perfectamente.
- ¿Son fotos y no un PDF? Comprímelas directamente con Comprimir imagen: es más rápido y tienes más control.
Problemas frecuentes
«Este PDF está protegido con contraseña». Un PDF cifrado no se puede reescribir sin la contraseña. Desbloquéalo, comprímelo y vuelve a protegerlo si hace falta.
El archivo comprimido pesa lo mismo. El PDF ya estaba optimizado, algo típico de los archivos exportados desde Word o generados por programas de contabilidad. No queda nada pesado que quitar.
El texto se ve borroso. Solo pasa cuando el «texto» es en realidad parte de una imagen escaneada. Usa el nivel Ligera para escaneos que debas imprimir o leer con detalle.
Un PDF con firma electrónica. Cualquier modificación del archivo, incluida la compresión, invalida la firma digital. Si el documento debe firmarse, comprímelo primero y firma después la versión reducida.
Una compresión que se queda en tu dispositivo
Los PDF que queremos aligerar suelen ser documentos sensibles: nóminas, declaraciones de impuestos, extractos bancarios, un documento de identidad escaneado. Con TurboConvert, el motor de compresión se descarga una vez en tu navegador y lo procesa todo en local. No se sube ningún archivo, así que no hay nada que borrar de ningún servidor. En el teléfono funciona igual en Safari o Chrome: elige el PDF desde la app Archivos o Google Drive y el archivo comprimido se guarda en tus descargas.