Cómo convertir Word a PDF
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Haz clic en Elegir archivos o arrastra uno o varios archivos .docx al recuadro (hasta 100 MB por archivo).
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Haz clic en Convertir. Cada documento se compone página a página y se guarda como PDF.
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El PDF se descarga automáticamente. Con varios documentos, descárgalos uno a uno o haz clic en Descargar todo (ZIP).
¿Por qué enviar un PDF en lugar de un Word?
Un documento de Word puede verse distinto en el equipo de otra persona: otras fuentes, otra versión de Word, otro tamaño de página o una app de teléfono que ignora la mitad del formato. Un PDF fija el diseño para que todos vean las mismas páginas. Es el formato esperado para:
- CV y cartas de presentación: los reclutadores y los sistemas de selección aceptan PDF de forma generalizada, y tu diseño se mantiene intacto.
- Facturas, presupuestos y contratos: un PDF es más difícil de modificar por accidente y se imprime igual en todas partes.
- Entregas en colegios y universidades: muchos portales solo aceptan PDF.
- Todo lo que vayas a imprimir: las imprentas y las impresoras de oficina manejan el PDF con más fiabilidad.
Qué se convierte
| Elemento | En el PDF |
|---|---|
| Texto, títulos, negritas, cursivas, colores | Se conservan |
| Imágenes y logotipos | Se conservan en su sitio |
| Tablas | Se conservan, con bordes y sombreado de celdas cuando es posible |
| Tamaño de página y márgenes | Los de tu documento |
| Fuentes | Se usan si están disponibles; si no, se sustituyen por otras parecidas |
Word a PDF frente a «Guardar como PDF» en Word
Si tienes Microsoft Word en una computadora, Archivo › Guardar como › PDF es una buena opción y usa tus fuentes instaladas. TurboConvert resulta útil cuando no lo tienes a mano:
- En un teléfono o una tableta, donde la app de Word puede no estar instalada o pedir una suscripción.
- En un equipo compartido o del trabajo sin Office.
- Por lotes: suelta diez documentos y obtén diez PDF sin abrirlos uno a uno.
- Con archivos de Google Docs o LibreOffice que hayas exportado como .docx.
Y, a diferencia de la mayoría de convertidores en línea, no envía tu archivo a ningún servidor: todo ocurre en tu navegador.
Consejos para un PDF perfecto
- Usa fuentes comunes en los documentos que deban verse exactos. Las fuentes decorativas o corporativas que el navegador no tiene se sustituyen.
- Revisa los saltos de página. Si una línea se va a una página nueva, reduce un poco el interlineado o los márgenes y vuelve a convertir.
- Comprime después. Los documentos con muchas fotos dan PDF pesados: pasa el resultado por Comprimir PDF antes de enviarlo por correo.
- ¿Varios documentos? Convierte cada uno y júntalos con Unir PDF, por ejemplo la carta de presentación y el CV en un solo archivo.
- ¿Otros archivos de Office? Las hojas de cálculo y las presentaciones tienen sus propios convertidores: Excel a PDF y PowerPoint a PDF.
Problemas frecuentes
«No es un archivo compatible». Probablemente es un .doc, .odt o .rtf. Guárdalo antes como .docx.
El diseño se desplaza un poco. Normalmente falta una fuente. Cámbiala por una común o acepta la sustituta si el resultado se ve bien.
El PDF pesa demasiado. La causa habitual son imágenes insertadas a la resolución completa de la cámara. Comprime el PDF o reduce las imágenes en Word (Comprimir imágenes) antes de convertir.
Siguen apareciendo cambios o comentarios. Acepta o rechaza los cambios y borra los comentarios en Word antes de convertir, para que el PDF muestre solo el texto final que quieres enviar.
Las apps móviles de Word y los Chromebook no siempre dejan claro cómo exportar a PDF, y algunas piden iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Aquí solo necesitas un navegador: elige el .docx desde Archivos, Google Drive, OneDrive o un adjunto, y el PDF se guarda en tus descargas, listo para adjuntarlo o subirlo a un portal.