Cómo convertir PDF a Excel
- 1
Haz clic en Elegir archivos o arrastra uno o varios PDF al recuadro (hasta 100 MB por archivo).
- 2
Haz clic en Convertir. Se detectan las tablas de cada página y se colocan en filas y columnas.
- 3
El archivo .xlsx se descarga automáticamente, con una hoja por cada página del PDF. Con varios archivos, usa Descargar todo (ZIP).
- 4
Ábrelo en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice Calc y revisa los encabezados.
¿Por qué pasar las tablas de un PDF a Excel?
Los PDF están hechos para leer datos, no para usarlos. Volver a teclear cifras es lento y propenso a errores, y copiar y pegar desde un PDF suele volcar toda una tabla en una sola columna. Al convertir a Excel obtienes celdas reales:
- Extractos bancarios y de tarjeta: clasificar gastos, hacer un presupuesto, preparar la declaración de impuestos.
- Facturas y listas de precios: importar precios de proveedores o cuadrar pedidos.
- Informes financieros: reutilizar cifras publicadas en tus propios análisis.
- Informes exportados desde sistemas que solo ofrecen PDF.
Qué se convierte bien
| Contenido del PDF | Resultado |
|---|---|
| Tablas limpias con una fila de encabezado | Filas y columnas como en el PDF |
| Extractos y facturas de programas bancarios o contables | Normalmente bien: revisa fechas e importes |
| Encabezados combinados o de varios niveles | Los datos están; puede que haya que recolocar los encabezados |
| Páginas escaneadas | No compatible: no hay texto que leer |
Consejos para una hoja de cálculo limpia
- Convierte solo las páginas con tablas. Extráelas con Dividir PDF para no llenar hojas con el texto de la portada.
- Revisa los formatos decimales y de fecha. Si tu PDF usa la coma como separador decimal, comprueba que la configuración regional de Excel coincide antes de calcular.
- ¿Necesitas el texto y no la tabla? PDF a Word es mejor para informes que son sobre todo párrafos.
- ¿Quieres lo contrario? Convierte una hoja de cálculo en un documento para compartir con Excel a PDF.
Los documentos financieros están entre los archivos más sensibles que tienes. Con TurboConvert, la conversión se hace en tu navegador: el PDF nunca se envía a un servidor.
Problemas frecuentes y soluciones
Todo acabó en una sola columna. Probablemente el PDF arma su «tabla» con espacios en lugar de columnas reales, o la página es un escaneo. Comprueba que puedes seleccionar palabras sueltas en el PDF; si no, es una imagen y no se puede convertir en celdas.
Los números se alinean a la izquierda y no suman. Excel los trata como texto, a menudo por un símbolo de moneda, un signo menos al final o un separador de miles de otra configuración regional. Usa Datos › Texto en columnas o busca y reemplaza el símbolo, y Excel los reconocerá como números.
Las fechas están mal (día y mes invertidos). Tu PDF y tu hoja de cálculo usan convenciones distintas (03/04 puede ser 3 de abril o 4 de marzo). Ajusta en Excel el formato de fecha de la columna para que coincida con el original.
Una tabla continúa en varias páginas. Cada página va en su propia hoja. Copia las filas de las hojas siguientes debajo de la primera para rehacer la tabla completa y borra los encabezados repetidos.