Cómo convertir Excel a PDF
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Haz clic en Elegir archivos o arrastra una o varias hojas de cálculo (XLSX o CSV) al recuadro (hasta 100 MB por archivo).
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Elige la Orientación: Automática pasa a horizontal las hojas anchas, o fuerza Vertical u Horizontal.
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Haz clic en Convertir. Cada hoja se distribuye en páginas PDF y el texto largo de las celdas se ajusta en varias líneas.
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El PDF se descarga automáticamente. Con varios archivos, usa Descargar todo (ZIP).
¿Por qué compartir una hoja de cálculo en PDF?
Un archivo de Excel invita a editarlo, exige que el destinatario tenga una app de hojas de cálculo y puede verse completamente distinto en un teléfono. Un PDF es de solo lectura, se imprime igual en todas partes y se abre en cualquier dispositivo. Usos típicos:
- Facturas, presupuestos y hojas de horas hechos en Excel y enviados a clientes.
- Listas de precios y calendarios para personas que solo necesitan leerlos.
- Informes y presupuestos adjuntos a un correo o impresos para una reunión.
- Exportaciones CSV de apps y bases de datos que deben poder leer las personas.
Opciones de orientación
| Opción | Qué pasa | Ideal para |
|---|---|---|
| Automática | Cada hoja va en vertical, o en horizontal si es demasiado ancha | La mayoría de los libros |
| Vertical | Todas las hojas en vertical | Listas estrechas, formularios |
| Horizontal | Todas las hojas en horizontal | Tablas anchas, cronogramas, modelos financieros |
Consejos para un PDF legible
- Oculta o borra las columnas auxiliares y las hojas de borrador antes de convertir: todo lo que esté en el archivo se imprimirá.
- Deja los encabezados en la primera fila para que la tabla se lea bien.
- ¿Hoja muy ancha? Plantéate dividirla en dos tablas lógicas, o usa horizontal con columnas más estrechas.
- Combínalo con otros documentos. Convierte una carta de Word con Word a PDF y junta ambos con Unir PDF.
- ¿Necesitas volver a editar los datos desde un PDF? PDF a Excel vuelve a extraer las tablas a una hoja de cálculo.
Tu hoja de cálculo se lee y se convierte dentro de tu navegador: sueldos, listas de clientes y modelos financieros nunca se suben.
Problemas frecuentes y soluciones
El texto sale diminuto. Una hoja con decenas de columnas tiene que reducirse para caber en una página. Quita las columnas que nadie necesita o divide los datos en dos hojas antes de convertir.
Una cifra parece desactualizada. El PDF muestra los valores tal como se guardaron por última vez. Abre el libro en Excel, Google Sheets o LibreOffice, deja que recalcule, guarda y vuelve a convertir.
Falta mi gráfico. Los gráficos no se dibujan en el PDF. Copia el gráfico como imagen en un documento de Word, conviértelo con Word a PDF y une los dos PDF.
Caracteres extraños en un CSV. Los CSV exportados por programas antiguos a veces usan una codificación heredada. Abre el archivo en una app de hojas de cálculo, guárdalo como XLSX y convierte ese archivo.
Páginas vacías en el PDF. Celdas que parecen vacías pueden contener espacios o formato muy por debajo de tus datos. Borra las filas y columnas sin usar, guarda y vuelve a convertir.
¿XLSX o CSV?
XLSX es el formato moderno de Excel y da el resultado más fiel. CSV son datos sin formato, ideales para exportaciones de apps y bases de datos. Los antiguos XLS y los ODS de OpenDocument no son compatibles: ábrelos en Excel o LibreOffice y guárdalos como XLSX.